给姓名名单加日文读音
Excel 里的中文姓名，怎么批量加上日文读音？
把姓名复制出来，每行放一个，转换后再把读音贴回 Excel。下面用张伟、王小明、陈美玲演示，一次最多可以处理 20 个名字。
粘贴名单，批量转换先拿三个名字试一次，顺利了再整理整份名单。原来的中文姓名留着，把新增读音放在旁边，查对起来方便。
做完后，姓名旁边多一列读音
整理日语课名单或人物表时，可以保留原来的中文姓名，在旁边加上「チョウ イ」这样的读音。这种日文写法叫片假名，可以用来标出名字怎么念。
先拿下面三个名字试一次，再换成自己的名单。转换出的读法要按用途核对；本人已经固定使用的写法，继续沿用。
示例：中文姓名与日文读音
这里按汉字在日语里的读法转换。想保留普通话发音，后面有两种写法的对照。
| 原来的中文姓名 | 日文读音（片假名） |
|---|---|
| 张伟 | チョウ イ |
| 王小明 | オウ ショウメイ |
| 陈美玲 | チン ビレイ |
名渡侠的批量转换示例：每行放一个中文姓名。结果下方有「复制表格」和「下载 CSV」，核对后再放回 Excel。
1. 复制姓名，每行放一个，再点击转换
打开批量名字转换工具，把 Excel 里要处理的姓名复制到输入框。一个名字占一行，最多 20 个；张伟、王小明、陈美玲就分别放在三行。
点击「批量转换」。结果会列出原姓名、日本字形、片假名、平假名和罗马字。先看姓名有没有漏掉，再找需要的读音列。
2. 点击「复制表格」，贴进 Excel 的空白工作表
在结果下方点击「复制表格」。回到 Excel，先新建一张空白工作表，选中一个空白格后粘贴，查看姓名和各项读音有没有分成对应的列。
工具会复制完整的五列表格。只要「姓名＋片假名」两列时，在这张副本里保留原姓名和日语音读片假名，其余列按需保留。核对行次后，再合并回原名单。也可以点「下载 CSV」，把表格保存成文件后打开。
3. 想让日本人念中文发音？看这两种写法
张伟可以写成「チョウ イ」，也可以近似写成「チャン・ウェイ」。前者按汉字的日语读法来念，称为日语音读；后者尽量接近普通话 Zhāng Wěi 的发音。
批量工具给出的是日语音读。要按普通话发音介绍自己，打开姓名转换工具，看结果中的「普通话发音参考」。登记、签到或联系名单已有本人确认的假名时，就用那份写法。
4. 核对读音，原来的姓名先留着
把原姓名和选好的假名并排放着，逐行看是不是同一个人。遇到不确定的读法，先标记「待确认」，问本人或查看已有资料后再填写。
姓名相同的人也可能读法不同。有员工编号或报名编号时，连编号一起核对；排序和筛选时选中整行，保持姓名与读音一一对应。工具显示的日本字形可以另列，原姓名按实际需要保留。
5. 需要平假名、全角或半角时，再整理格式
接收方要平假名，就查看相应结果列；要求全角片假名或半角片假名时，可以用假名格式助手调整。读音确定后，再处理空格和中点。
例如「ガ」变成半角是「ｶﾞ」，浊点要一起留下；「リー」的长音「ー」也要保留。想把小假名显示在汉字上方时，按自己使用的 Excel 版本查看注音设置，和单独一列读音分开处理。
已经用了 PHONETIC，为什么结果还是汉字？
Excel 的 PHONETIC 函数负责取出格子里已经保存的假名。名单里只有汉字、没有带上这份读音资料时，就可能仍然看到汉字。
Microsoft 说明，日本版 Excel 新输入的数据可以带注音；打开旧版或其他程序创建的文件时，不会自动补上。先找来源文件有没有「ふりがな／カナ」一列；已有读音就拿来核对，只有中文姓名时可以按前面的步骤准备读法。
需要检查公式时，先试一个格子
如果原姓名在 A2，就在旁边的 B2 输入 =PHONETIC(A2)。核对这一行后再向下复制公式，下一行应引用 A3，随后是 A4。
取出了假名，就和已有读法比较；仍是汉字，就回到来源资料找读音。公式显示成文字时，检查输入方式；功能不可用时，再对照官方支持的版本以及日文、中文或韩文地区设置要求。
发文件前，重新打开看一眼
给别人发名单前，检查姓名、读音和编号是否对应。待确认的名字保留标记，交付时只带上对方需要的列。
CSV 是一种表格文字文件，保存当前工作表显示的文字和值，其他格式会丢失。原 Excel 文件另留一份；导出后重新打开，查看中文、假名和列顺序是否正确。
操作时可能遇到的问题
我不会写 Excel 公式，也能做吗？
可以。把中文姓名每行一个贴进批量工具，点击转换，再用「复制表格」放回 Excel。最后按用途核对读音。
复制后都挤在同一列怎么办？
可以用工具的「下载 CSV」保存表格，再在 Excel 打开。先在副本里核对姓名、假名和列顺序，再整理回原名单。
チョウ イ和チャン・ウェイ选哪个？
チョウ イ采用汉字的日语音读，チャン・ウェイ接近普通话发音。按用途和本人使用的写法选择；批量工具给出日语音读，普通话参考在单个姓名转换结果中查看。
日本人名字也直接用这个批量工具吗？
这个批量工具按中文姓名设计。日本人姓名先找本人提供的假名，已有 Excel 注音资料时可以检查提取结果；汉字相同的名字也可能有不同读法。
保存前再看一遍
原姓名还在、假名已经核对、每一行对应同一个人，就可以保存需要的版本。
Excel 相关操作资料
继续整理姓名与假名
常见日语问题先拿三个名字试一下
每行贴一个姓名，转换后复制表格，再换成需要整理的名单。