替姓名清單加日文讀音
Excel 裡的中文姓名，怎麼批次加上日文讀音？
把姓名複製出來，每行放一個，轉換後再把讀音貼回 Excel。下面用張偉、王小明、陳美玲示範，一次最多可以處理 20 個名字。
貼上清單，批次轉換先拿三個名字試一次，順利了再整理整份清單。原來的中文姓名留著，把新增讀音放在旁邊，核對起來方便。
完成後，姓名旁邊多一欄讀音
整理日語課名單或人物表時，可以留下原來的中文姓名，在旁邊加上「チョウ イ」這樣的讀音。這種日文寫法叫片假名，可以用來標出名字怎麼唸。
先拿下面三個名字試一次，再換成自己的清單。轉換出的讀法要依用途核對；本人已經固定使用的寫法，繼續沿用。
範例：中文姓名與日文讀音
這裡依漢字在日語裡的讀法轉換。想保留普通話發音，後面有兩種寫法的對照。
| 原來的中文姓名 | 日文讀音（片假名） |
|---|---|
| 張偉 | チョウ イ |
| 王小明 | オウ ショウメイ |
| 陳美玲 | チン ビレイ |
名渡俠的批次轉換範例：每行放一個中文姓名。結果下方有「複製表格」和「下載 CSV」，核對後再放回 Excel。
1. 複製姓名，每行放一個，再點擊轉換
開啟批次名字轉換工具，把 Excel 裡要處理的姓名複製到輸入框。一個名字占一行，最多 20 個；張偉、王小明、陳美玲分別放在三行。
點擊「批次轉換」。結果列出原姓名、日本字形、片假名、平假名與羅馬字。先看姓名有沒有漏掉，再找需要的讀音欄。
2. 點擊「複製表格」，貼進 Excel 的空白工作表
在結果下方點擊「複製表格」。回到 Excel，先新增空白工作表，選一個空白儲存格貼上，查看姓名和各項讀音有沒有分到對應的欄位。
工具會複製完整的五欄表格。只要「姓名＋片假名」兩欄時，在這份副本裡保留原姓名和日語音讀片假名，其餘欄位依需要保留。核對行次後，再合併回原清單。也能點「下載 CSV」，把表格存成檔案後開啟。
3. 想讓日本人唸中文發音？比較這兩種寫法
張偉可以寫成「チョウ イ」，也能近似寫成「チャン・ウェイ」。前者依漢字的日語讀法來唸，稱為日語音讀；後者盡量接近普通話 Zhāng Wěi 的發音。
批次工具給出日語音讀。要按普通話發音介紹自己，開啟姓名轉換工具，看結果的「普通話發音參考」。登記、報到或聯絡清單已有本人確認的假名時，就用那份寫法。
4. 核對讀音，原來的姓名先留著
把原姓名和選好的假名並排放著，逐行查看是不是同一個人。不確定的讀法先標記「待確認」，問本人或查看已有資料後再填。
姓名相同的人也可能有不同讀法。有員工編號或報名編號時，連編號一起核對；排序和篩選時選取整行，維持姓名與讀音的對應。工具顯示的日本字形可以另列，原姓名依實際需要保留。
5. 需要平假名、全形或半形時，再整理格式
接收方要平假名，就查看相應的結果欄；要求全形或半形片假名時，可用假名格式助手調整。讀音確定後，再處理空格和中點。
例如「ガ」轉成半形是「ｶﾞ」，濁點要一起留下；「リー」的長音「ー」也要保留。想在漢字上方顯示小假名時，依自己使用的 Excel 版本查看注音設定，和獨立的讀音欄分開處理。
已經用了 PHONETIC，為什麼結果還是漢字？
Excel 的 PHONETIC 函數會取出儲存格裡已經存好的假名。清單只有漢字、沒有帶上這份讀音資訊時，就可能仍然顯示漢字。
Microsoft 說明，日文版 Excel 新輸入的資料可以帶注音；開啟舊版或其他程式建立的檔案時，不會自動補上。先找來源檔案有沒有「ふりがな／カナ」欄；已有讀音就用來核對，只有中文姓名時可依前面的步驟準備讀法。
需要檢查公式時，先試一個儲存格
原姓名在 A2 時，在旁邊的 B2 輸入 =PHONETIC(A2)。核對這一行後再向下複製公式，下一行應參照 A3，接著是 A4。
取出了假名，就與已有讀法比較；仍是漢字，就回來源資料找讀音。公式顯示成文字時，檢查輸入方式；功能無法使用時，再對照官方支援的版本及日文、中文或韓文地區設定要求。
傳檔案前，重新開啟看一眼
傳送清單前，檢查姓名、讀音和編號是否對應。尚待確認的名字留下標記，交付時只帶上對方需要的欄位。
CSV 是一種表格文字檔，儲存目前工作表顯示的文字與值，其他格式會遺失。原 Excel 檔另留一份；匯出後重新開啟，查看中文、假名和欄位順序是否正確。
操作時可能遇到的問題
我不會寫 Excel 公式，也能做嗎？
可以。把中文姓名每行一個貼進批次工具，點擊轉換，再用「複製表格」放回 Excel。最後依用途核對讀音。
貼上後都擠在同一欄怎麼辦？
可以用工具的「下載 CSV」儲存表格，再於 Excel 開啟。先在副本裡核對姓名、假名和欄位順序，再整理回原清單。
チョウ イ和チャン・ウェイ選哪個？
チョウ イ採漢字的日語音讀，チャン・ウェイ接近普通話發音。依用途與本人使用的寫法選擇；批次工具提供日語音讀，普通話參考另在單個姓名轉換結果查看。
日本人名字也直接用這個批次工具嗎？
這個批次工具依中文姓名設計。日本人姓名先找本人提供的假名，已有 Excel 注音資訊時可檢查擷取結果；漢字相同的名字也可能有不同讀法。
儲存前再看一遍
原姓名還在、假名已核對、每一行對應同一個人，就可以儲存需要的版本。
Excel 相關操作資料
繼續整理姓名與假名
常見日語問題先拿三個名字試一下
每行貼一個姓名，轉換後複製表格，再換成需要整理的清單。