カナ氏名の入力エラー
カナ氏名が入力できないときの確認表
読み方は合っているのに「全角カナで入力してください」と出る。そんなときは、使っている読みを保ちながら、全角・半角、区切り、記号を順に確認しましょう。
カナの形式を整えるカタカナで入力しても、名前欄のエラーが消えない。全角・半角、空白、中黒を、画面の指定と照らし合わせてみましょう。
エラー文と記入例を並べて見る
「全角カナ」「半角カナ」「ひらがな」の指定を確認し、続いて空白・区切り・文字数を調べます。一度に全部変えず、一項目ずつ試すと、どこが原因だったか分かりやすくなります。
入力内容と修正例の早見表
読みが決まっている名前の例です。空白や中点は、入力先の指定に合わせて調整します。
| 指定・状況 | 入力内容 | 修正例 | 確認する点 |
|---|---|---|---|
| 全角カナの指定 | ｼﾞｮﾝ | ジョン | 濁点と小さいョを残す |
| 半角カナの指定 | ガ | ｶﾞ | 濁点は別のコードポイント |
| ひらがなの指定 | ジョン | じょん | 小さいョは小さいょへ |
| 長音の箇所でエラー | ﾘｰ／リ- | リー | 長音符ーを使う |
| 中点を使えない | ジョン・スミス | ジョンスミス | 指定された区切りだけ外す |
| 姓と名が別欄 | ジョン・スミス | 姓：スミス／名：ジョン | 欄名に合わせて分ける |
| 前後に空白がある | 「 ジョン 」 | 「ジョン」 | かぎ括弧は範囲を示すためのもの |
読みが決まっている仮名をNameFerryで整え、文字幅や区切りを入力先の指定に合わせます。
全角・半角の変換は濁点も一緒に
ガとｶﾞは同じかなの音を表しますが、文字の並び方が異なります。ｶﾞを全角にするとガ。カに直すと濁点が落ちます。パとﾊﾟも、半濁点を含めて変換します。
形式を選んだら、ジョンの小さいョも見直します。ジヨンになると、かなの組み合わせや発音が変わります。
長音符ーと似た横線を見分ける
リーのーは長音符です。ハイフン「-」やダッシュ「—」は別の文字なので、見た目が似ていてもエラーになることがあります。長音を表す箇所ならーに直し、半角指定ではｰを使います。
文字数を減らすために長音符を削ると、読みが変わります。形式を整えても上限を超える場合は、長い氏名の記入方法を確認してください。
空白・中点と、姓・名の分け方
ジョン・スミスの・は名前の区切りです。空白が使える欄なら記入例に合わせ、区切りなしの指定がある場合は中点を外します。姓と名が別欄なら、スミスとジョンをそれぞれの欄へ入れます。
整形ツールでは前後の空白を除き、途中の連続した空白を通常のスペース一つにそろえます。空白・中点の削除を選ぶ前に、入力先の指定を確認しましょう。
コピーしたときだけ出るエラー
メッセージやPDF、ウェブページからのコピーには、改行やタブ、見えない文字が混ざる場合があります。前後の空白を消し、直らなければ怪しい部分を日本語入力で打ち直します。短い名前なら全体を入れ直す方法もあります。
整形ツールで他の文字を含むと表示された場合も、貼り付けた内容を確認します。元の表記を残しておくと、濁点・小書き文字・長音を照合できます。
変換後に文字数を確かめる
ガは一つ、半角のｶﾞは二つのコードポイントで表されます。入力先によって文字数やバイト数などの数え方が異なり、半角にした後で表示上の長さが増えることもあります。
指定された形式に整えてから、入力先のカウンターを確認します。長い氏名では、フルネーム用の備考欄や、上限を超えた場合の案内を探してください。
公式案内の例：提出方法でも形式が変わる
日本年金機構が2026年10月19日に更新した外国籍従業員の電子申請案内では、新たに氏名登録が発生する場合のカナ氏名について、e-Govの単票式直接入力は全角、CSV添付方式と届書作成プログラムは半角としています。
この指定は、同機構の該当する届出・入力方法に適用されます。ほかのサイトでは、その欄の指定を改めて確認します。
送信前の三つの確認
文字種：全角・半角・ひらがなが指定どおり。
読み：濁点、小書き文字、長音が残っている。
記入欄：姓・名の位置、区切り、長さが案内に合っている。
文字と表記の参考資料
姓名の読みと表記を続けて確認する
ガイド使っている読みを、指定の形式にそろえる
かなを貼り付け、全角・半角・ひらがなを選び、必要に応じて空白と中点を調整できます。